Arkivjura
Herunder finder du henvisninger til den væsentlige del af den jura, der knytter sig administration af arkiver
GENERELT
- Thisted Kommunes Arkivinstruks vedtaget juni 2016
- Arkivloven - Lovbekendtgørelse nr. 1035 af 21. august 2007
- Arkivbekendtgørelsen - Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om varetagelse af arkivmæssige hensyn
E-ARKIVALIER
- Bevaring og kassation af kommunale IT-systemer Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i kommunerne nr. 183 af 26. januar 2018. Bestemmelserne gælder for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af kommunerne efter 1. januar 2007, samt for arkivalier fra kommunale fællesskaber og samarbejder.
- Vejledning til bekendtgørelse nr. 183 om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne 2007ff
- Vejledende bevarings- og kassationsliste for kommunernes it-systemer efter 1. januar 2007 (“D-guldlisten”)
- Bekedtgørelse om arkiveringsversioner nr. 1007 af 24. august 2010
- Vejledning til fremstilling af arkiveringsversion - e-arkiver (Vejledning til bekendtgørelse nr. 1007 af 20. august 2010)
- Aflevering af kommunale e-arkiver - en generel vejledning. Formålet med denne vejledning er at give kommunale myndigheder en introduktion til aflevering af elektroniske arkivalier til Statens Arkiver. Vejledningen giver et overblik over: • udformningen af en systemuafhængig arkiveringsversion - • hvordan en afleveringsproces forløber .
- Vejledende kassationsliste for primærkommunernes IT-systemer. Statens Arkiver og Kommunernes Landsforening (KL) har i samarbejde udarbejdet denne vejledende kassationsliste for kommunernes IT-arkivalier. Ud for de nævnte systemer er det angivet, om data i IT-systemet skal bevares iht. bekendtgørelse nr. 1000 af 28. september 2004 om primærkommunernes arkivalier efter 1970, eller om data i systemet kan kasseres. Listens formål er således at hjælpe kommunerne med at identificere de systemer, der indeholder bevaringsværdige data. Listen er ikke udtømmende, og vil blive løbende opdateret.
- Cirkulæreskrivelse nr. 9112 af 26. januar 2018 om kassation af dokumenter i kommunernes IT-systemer
- Arkiveringsversioner kort og godt
- Vejledning til aflevering af dokumenter fra it-systemer
- Oversigt over paradigmesager (standardmodeller) for aflevering af kommunale it-systemer
PAPIRARKIVALER
- Bekendtgørelser og vejledninger om bevaring og kassation af papirarkivalier. For arkivalier skabt før 1970, i perioden 1970-2006 og arkivalier skabt efter 2007. Den primære bekendtgørelse er nr. 1000 af 28. september 2004 for arkivalier skabt i perioden 1970-2006
- GULDLISTEN - revideret 2008. Praktiske eksempler på kassation af forskellige arkivalier. Guldlisten dækker bevaring og kassation af papirarkivalier skabt i perioden 1. april 1970 til 31. december 2006 - med mindre det specifikt er nævnt at der er tale om elektroniske registre og sager
- Anvisning om arkivæsker
- De primær- og amtskommunale institutioners arkivalier og kommunalreformen - Regler om nedlæggelse og sammenlægning af institutioner
- Kommunalreformens arkivmæssige konsekvenser - Formålet med denne vejledning er at beskrive, hvordan kommunerne skal håndtere de arkivmæssige konsekvenser af kommunalreformen, således at arkivmæssige hensyn varetages, så sager, dokumenter og oplysninger i elektroniske registre fortsat kan genfindes.
- Tekniske krav til materialekvaliteter - Myndighederne skal ifølge arkivloven sørgen for, at arkivalier skal opbevares på betryggende vis. Det betyder bl.a., at man skal være opmærksom på, hvilke kontormaterialer man anvender i det daglige, da mange af dem har begrænset holdbarhed.
- Vejledning om offentlige arkiver - Om formål, oprettelse - og sikring af arkivalier.
-
Opdateret vejledningsmateriale til de kommunale bevaringsbestemmelser
Rigsarkivet har opdateret vejledningsmaterialet til de kommunale bestemmelser. Det består af:
Papirarkivalier
· Vejledning om papirarkivalier for perioden før 1970
· Vejledning om papirarkivalier og it-systemer fra perioden 1970-2006
· Vejledning om papirarkivalier efter 2007
· Faktaark (til borgere) om børnesager
Materialet findes her: https://www.sa.dk/da/offentlig-forvaltning/kommuner-og-regioner/bevaring-kassation-papirarkivalier/
Digitalt skabte data og dokumenter
· Vejledning om papirarkivalier og it-systemer fra perioden 1970-2006
· Vejledning om digitalt skabte data og dokumenter efter 2007
· Dataflowsanalyse for perioden efter 2007
· Vejledende bevarings- og kassationsliste for digitalt skabte data og dokumenter efter 2007 (D-guldlisten)
Materialet findes her: https://www.sa.dk/da/offentlig-forvaltning/kommuner-og-regioner/bevaring-kassation-it-systemer/